Vấn đề được cư dân sống tại các tòa nhà chung cư vô cùng quan tâm đó là khoản phí quản lý vận hành chung cư. Vậy phí vận hành chung cư là gì, được tính thế nào, được sử dụng vào việc gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.
1. Phí quản lý chung cư là gì ?
Trong quá trình sử dụng nhà chung cư có rất nhiều thông tin mà người dân cần được giải đáp. Phí quản lý toàn nhà chung cư luôn được mọi người tìm hiểu rất kỹ.
Căn cứ theo quy định khoản 1 Điều 31 Thông tư số 02/2016/TT-BXD:
“1. Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng hàng tháng hoặc theo định kỳ (bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ, diện tích khác trong nhà chung cư mà chưa sử dụng) để đơn vị quản lý vận hành thực hiện các công việc quy định tại Khoản 1 Điều 10 của Quy chế này”.
Đối chiếu với quy định tại Điều 10 Thông tư số 02/2016/TT-BXD:
“1. Hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm các công việc sau đây:
a) Điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy, dụng cụ chữa cháy, các thiết bị dự phòng và các thiết bị khác thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư;
b) Cung cấp các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho nhà chung cư hoạt động bình thường;
c) Các công việc khác có liên quan”.
Theo đó, thì phí quản lý vận hành được sử dụng để điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên các hệ thống và các thiết bị sử dụng chung của chung cư như: hệ thống thang máy, máy bơm nước, máy phát điện…và dùng để chi trả các dịch vụ chung cho toàn bộ chung cư như chi phí dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải…
Phí vận hành chưng cư là phí được dùng để chi trả các khoản chi phí dịch vụ phục vụ hoạt động của chung cư. Do đó, phí vận hành chung cư sẽ được hạch toán vào hoạt động kinh doanh của đơn vị quản lý vận hành chung cư.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ quản lý tòa nhà là gì?
2. Chi phí quản lý và vận hành chung cư được tính thế nào ?
Theo quy định hiện hành của Nhà nước, phí quản lý căn hộ chung cư là 1 loại phí sẽ không tính vào giá bán và cư dân có trách nhiệm phải đóng hàng tuần, hàng tháng hoặc định kỳ theo quý, tùy thuộc vào quy định của Ban quản lý tòa nhà. Do đó, phí quản lý chung cư tại Hà Nội và TPHCM cũng như các tỉnh thành khác cũng có sự khác nhau tùy theo độ cao cấp của dự án và sẽ được ghi trên hợp đồng mua bán.
Phí quản lý chung cư được sử dụng vào mục đích là bảo trì hay sửa chữa căn hộ như thang máy, tường, chi phí trả lương cho bảo vệ, ban quản lý dự án. Thuê mua các thiết bị phục vụ an ninh, sửa và mua các thiết bị chiếu sáng…
Phí quản lý chung cư này được tính theo công thức sau đây:
Diện tích thông thủy căn hộ x giá dịch vụ quản lý (đối với căn hộ chung cư)
Diện tích sàn sử dụng x giá dịch vụ quản lý (đối với khu nhà ở thấp tầng như biệt thự, liền kề, nhà phân lô…)
3. Chi phí vận hành chung cư được dùng cho những việc gì?
Thông thường, chủ đầu tư dự án sẽ dùng phí quản lý chung cư vào các công việc:
- Phí tiện ích cho các khu vực chung, bao gồm: Lau dọn và bảo dưỡng các khu vực chung, làm đẹp cảnh quan của các khu vực chung; Bảo dưỡng sân vườn; Trồng cây, duy trì, chăm sóc và trồng lại các cây ở các khu vực trang trí của toàn nhà…
- Phí an ninh.
- Trả lương cho Ban quản lý & chi phí cho các nhân viên liên quan (bảo vệ, nhân viên vệ sinh).
- Công việc hành chính chung.
- Chi phí để mua và thuê trang thiết bị, máy móc cần thiết cho việc quản lý bảo dưỡng khu đất cũng như của tòa nhà.
- Phí sửa chữa, bảo dưỡng các khu vực chung, khu vực ngoài trời thuộc tòa nhà và các dịch vụ liên quan mà thời gian ban đầu chủ đầu tư, sau đó là Ban quản lý cho là cần thiết, bao gồm việc sữa chữa, bảo dưỡng và thay thế:
- Hệ thống chiếu sáng, bao gồm các đèn báo khẩn cấp trong các khu vực chung.
- Thay bóng đèn trong khu vực chung.
- Vận hành, sửa chữa và bảo dưỡng hệ thống thông gió đứng.
- Trang trí và sửa chữa bên ngoài.
- Thiết bị thu gom rác.
- Đường nội bộ.
- Các hạng mục khác theo xác định của chủ đầu tư hoặc Ban Quản lý quyết định vào từng thời điểm để tòa nhà có thể hoạt động và được bảo dưỡng đúng mức.